ממטרות ליעדים ומשם לביצוע בפועל מתי פתחתם לאחרונה את תכנית העבודה הארגונית שלכם? הרבה מהארגונים יודעים לבנות תכנית עבודה, מעטים באמת יודעים לנהל אותה. תכניות עבודה רבות נכתבות במסמכים מרשימים, עם מטרות, יעדים ומדדים, אבל ברגע שהשנה מתחילה, הן מתנתקות מהעבודה היומיומית. האתגר האמיתי אינו כתיבת התכנית, אלא היכולת להפוך אותה למערכת עבודה חיה, מדידה ומתעדכנת. רוב תכניות העבודה מתות ב-1 בינואר. לא כי לא נכתבו טוב, אלא כי לא חוברו למקום שבו עובדים בפועל. במאמר הזה ניישם את הפיצ'ר ה

אחד הדברים שפחות מדברים עליהם בתהליכי הטמעת מערכות הוא לא הפיצ’רים , אלא איכות הנתונים. כי בסוף, מערכת יכולה להיות בנויה מצוין, עם אוטומציות, דשבורדים וחיבורים אבל אם הנתונים שנכנסים אליה לא מדויקים, לא מלאים או לא עקביים, התוצאה יכולה להיות הרת אסון: המערכת לא באמת משרתת את הארגון ואף עלולה לפגוע בו, לפעמים, זה עולה ביוקר. השאלה היא לא רק "איך מנהלים מידע", אלא איך מבטיחים שהמידע שנכנס למערכת הוא נכון מלכתחילה. כאן נכנס פיצ'ר במאנדיי בשם Data Validation מה זה Data Validation

חיבור מאנדיי ו צ'אט GPT מאנדיי יצאו בשנה האחרונה עם מגוון כלי AI מובנים במערכת כשהכיוון הוא לייעל תהליכים, להפחית תקורות עבודה ולאפשר למערכת לעבוד בשבילך. כלים כגון : תובנות וניתוח מידע מהלוחות - Sidekick בניית לוחות מתיאור מילולי - Magic יצירת אפליקציות ללא קוד - Vibe רכיבי AI שניתן לשלב בתוך עמודות ואוטומציות (סיכום טקסט, סיווג מידע, תרגום, חילוץ נתונים וכו').- AI Blocks תמלול וסיכום פגישות והפקת משימות מתוך שיחות. - AI Notetaker סוכני AI שמסוגלים לבצע פעולות במערכת ולנהל

שווה כסף: איך לחשוף את הערך הכלכלי האמיתי של העמותה *** תודה לרו"ח רמי אלחנתי על ההערות והדיוק ! מעקב שעות מתנדבים ותרומות בעין במערכת Monday מדי שנה עמותת נדרשות להגיש דוח כספי, אבל עבור חלקן, המספרים שבדוח לא תמיד משקפים את הפעילות האמיתית. מעבר לתרומות כספיות או הכנסות עצמיות יש חשיבות לשקף גם נתונים של שעות מתנדבים, תרומות לא כספיות/הנחות מסחריות. דיווח זה הוא קריטי: זה כלי ניהולי, לא רק חשבונאי זה משפיע על גיוס משאבים זה מגדיל את מחזור הפעילות המדווח למשל, עמותה עם תקציב

אסטרטגייה לניהול המשימות כמנכ"לית מצאתי עצמי מסיימת יום עבודה מתיש, נוהגת בשעות הלילה המאוחרות הביתה ושואלת עצמי: "מה השגתי היום? רצתי מפגישה לפגישה, עניתי על אימיילים, ווטאפים, דיברתי בכנס - האם באמת הצלחתי לקדם את מטרות הארגון? יש לי מחברת עמוסה ברעינות, מתי אוכל להתחיל ליישם אותם?" החוויה הזו לא ייחודית רק לי, מנהלים רבים חשים שהיומן שלהם מלא אבל לא תמיד בדברים שבאמת מזיזים את הארגון קדימה. מחקר שפורסם ב Harvard Business Review מצא שמנהלים בכירים מקדישים בממוצע 72 אחוז מזמ

MONI ו JONI תוסף לכרום לוגו JONI הכירו את JONI - תוסף ל Chrome בגרסא חינמית/תשלום שמאפשרת פונקציות נוספות לווטסאפ ווב: ✅ תזמון הודעות ✅ משלוח ווטסאפ לאנשים שלא באנשי קשר ✅ משלוח הודעות בתפוצה על ידי יבוא של אנשי קשר באקסל ✅ יצוא אנשי קשר מהווטסאפ - כולל מקבוצות לינק להורדת JONI: https://joni.pyrogss.com/ סרטון הדרכה על JONI סרטון הדרכה על הוספת JONI לכרום לוגו MONI לג'וני יש "אח" בשם MONI - המאפשר חיבור עם MONDAY : משלוח הודעות מתוך Monday והעלאת תכתובות לתיק לקוח גם MONI ה

מצמצמים לוחות וסביבות עבודה להגברת יעילות ומניעת שחיקה דמיינו לכם מקום עבודה ששוכן בבניין קומות, לא מדובר בחברת ענק. כל עובד השתלט על קומה שלמה ומיקם את הציוד שלו במס' חדרים. סדר יום של עובד בחברה כולל ריצות בין הקומות והחדרים כדי לתקשר עם מי העובדים האחרים,בכל קומה חלק מהחדרים נעולים ואת המפתח נותנים למורשים בלבד וחלק פתוחים לכלל העובדים. נשמע מתיש, לא? ככה נראית מערכת Monday אצל רב המשתמשים הלא מנוסים. כל עובד פותח Workspace ולוחות כאוות נפשו ומזמין אנשים להצטרף, נוצר בליל

תוספי AI חדשים ל מאנדיי כלי AI מתקדמים ומרגשים שהשיקו מאנדיי ולגמרי משנים את כללי המשחק! הכלים החדשניים של Monday AI חסכו לי את השימוש ב- Make ואפליקציות נוספות (למשל ביצוע אוטומציות על עמודות של פורמולה, משלוח אימייל לעמודת מראה ועוד) וחסכו לי שעות של עבודה ידנית בהעברת נתונים מעמודה לעמודה. עמית בראמי, מנכ"ל Oversight, מספר: "בעזרת יכולות ה-AI של Monday, הצלחנו לחתוך ב-50% את העבודה הידנית של הצוות – זה מסייע לנו לחסוך זמן ולעשות יותר בפחות מאמץ." להלן מספר דוגמאות לשימ

איך להכין את מערכת מאנדיי Monday.com של הארגון לשינוי הצפוי עם ההכרזה על עליית שיעור המע"מ בישראל מ-17% ל-18% החל מינואר הקרוב, יש לוודא שמערכות המידע ערכות לשינוי הן בניהול תשלומים לספקים והן במעקב גבייה מלקוחות. במיוחד הדבר חשוב אם קיימות במערכת אינטגרציות עם תוכנות הנהלת חשבונות או אם לוחות מעקב הגבייה והתשלומים לספקים משפיעות על דשבורדים ותהליכי מדידה. האתגר: עמודת הנוסחא (Formula) אם נעשה עד כה שימוש בעמודת נוסחא כדי לחשב את המע"מ והעמודה מחשבת את העלות בלי המע"מ כפול 1.

ברכות יום הולדת אוטומטיות מ MONDAY לעובדים, לקוחות, ספקים, מתנדבים, שותפים, תורמים/משקיעים ועוד.. חגגתי החודש יום הולדת ומעבר לברכות מהחברים ברשתות והחגיגות המשפחתיות קיבלתי לא מעט קופונים וגם ברכה מארגון שהתנדבתי בו. שליחת ברכת יום הולדת אישית ממערכת CRM זו הזדמנות נהדרת להוקיר את העובדים ו/או המתנדבים שלנו ולחזק קשר עם לקוחות, ספקים, תורמים ועוד. 1. חיזוק הקשר האישי, בניית נאמנות וחוויית לקוח חיובית 2. הגברת החיבור והמעורבות 3. בידול ממתחרים ויצירת תדמית חיובית

פתרון פשוט לעריכת מסמכי PDF ב-Microsoft Word - נגמרו ההעתקות והסריקות! כמה פעמים קרה לכם שנתקעתם עם מסמך PDF שאתם צריכים לערוך או לשנות? אולי נדרשתם להעתיק טקסט מ-PDF אל מסמך Word איזו עבודה סיזיפית... ויש מי שעוד מחזיקים את המוצר הארכיאולוגי והלא ידידותי לסביבה הקרוי מדפסת.. להדפיס מסמך, לחתום עליו ואז לסרוק אותו מחדש רק כדי לשלוח אותו בחזרה. פתרון אחד- הוא לרכוש רשיון מחברת אדובה ואז עריכת PDF מובנית (למי שיש גרסאות ישנות של התוכנה - יש גרסאות שהעריכה אפשרית גם חינם). יש הנ

לפעמים, במהלך העבודה עם פלטפורמת Monday.com, עולה הצורך לשתף נתונים מהלוחות עם אנשים מחוץ לחשבון הארגוני, בעלי עניין כמו דירקטוריון ותורמים, ספקים, או פשוט מידע שברצוננו להטמיע באתר הארגון כדי שיוצג לציבור, כל אלו מובילים לצורך בשיתוף פומבי של מידע. ב-Monday.com ניתן ליצור תצוגות שונות של הלוח עם פילטור הנתונים הרצויים או להקים דשבורד ויזואלי שניתן לשתף בקלות עם הציבור. זה מאפשר לצופים לראות רק את הנתונים שבחרנו להציג בפניהם ולא את כל המידע הזמין בלוח. לשיתוף לוח או תצוג

איך מתנהלים עם מספר משתמשים בארגון בלי להעביר יוזר וססמא מאחד לשני ומבלי להתעסק עם תשלומי חשבונות נפרדים? תכירו את מיכל (שם בדוי), מנכ"לית עמותה שרב הפעילות שלה מתבצעת בזום. מיכל הצליחה להשיג הנחה לחשבון זום דרך טקסופ, אבל זה לא ממש הורגש בתקציב... יש למיכל 15 עובדים וכולם מנהלים פגישות, ההנחה לחשבון אחד עדיין הותירה אותה עם חשבונות נוספים שצריך לשלם. הם ניסו את שיטת המיטה החמה והעבירו את המשתמש עם הרישיון מאחד לשני, זה יצר בלאגאן – אנשים התקשו להתחבר כל פעם מיוזר אחר והיו פ

קביעת פגישות עם כלים דיגיטליים שחוסכים משאבי זמן וכסף – דוגמא עם Google Calendar דנה החליטה לצאת לעצמאות ולהיות יועצת שיווק פרילנסרית. היא צברה כבר 20 שנות נסיון כמנהלת שיווק בחברות המובילות במשק ומרגישה שיש לה המון מה לתת לסטרטאפים, עסקים קטנים ועמותות. דנה עשתה כל מה שהיא מכירה, פתחה דפים עסקיים ברשתות החברתיות, הקימה אתר, הלכה לארועי נטוורקינג ומאמציה נשאו פרי, עוד ועוד פניות שמגיעות מאנשים שהתרשמו מהידע והניסיון שלה. אך דבר לא הכין אותה לזמן הרב שהיא מבזבזת על נסיונות ל

אחרי שנים רבות כשכירה, דפנה החליטה להגשים חלום ולהקים סוכנות לתיווך נדל"ן מסחרי. בהתחלה, עבדה לבד וניהלה את כל הפעילות בעזרת אקסלים ומחברות משימות. אך עם הזמן, כשהעסק גדל והצטרפו עוד עובדים וספקים, דפנה החלה לאבד שליטה על האופרציה המורכבת. היא הבינה שהגיע הזמן להטמיע מערכת ניהול דיגיטלית שתאפשר לה שליטה מלאה ואוטומציה של התהליכים. החיפושים אחרי המערכת המושלמת הובילו אותה למספר הצעות, ובסופו של דבר, דפנה בחרה במערכת Monday שהנה אלטרנטיבה זולה, מהירה להתקנה ויעילה לניהול שיווק,

אם יש לכם תחושה שאתם מוצפים בערוצי תקשורת ומתקשים לעקוב אחר פניות לקוחות ולידים מהפרסום, שכחתם לעקוב אחרי הצעות מחיר ששלחתם, לא מתמידים בפרסום ברשתות, מתקשים לנהל את כלל המשימות.. הגיעה הזמן לקפיצת מדרגה ויצירת דיגיטציה של כל התהליכים ללא ידע מוקדם בטכנולוגיה! גלו את הכלי שיהפוך את העסק שלכם ליעיל ומודרני – מוזמנים להכיר את פלטפורמת Monday! המערכת מציעה פתרון אולטימטיבי לניהול יעיל של העסק שחוסך זמן וכסף שמאפשרת לכל עסק קטן להתנהל כמו החברות העסקיות הגדולות. Monday היא תוכנ

איך הטמעת מונדיי מסייעת לייעול תהליכי העבודה והגברת האימפקט בעמותה כשניהלתי מלכ"רים חוויתי את העומסים העצומים שיש על כתפי המנכ"ל כשעליו לנהל מהלכים גדולים עתירי מתנדבים עם משאבים מועטים. היקף הפעילות במלכ"רים מגיע לא פעם להיקפים של תאגידים גדולים עם אימפקט שמעותי אך המשאבים מצומצמים. מונדיי מציעה כלים לאוטומציה של משימות שגרתיות, מה שמאפשר ייעול העבודה והתמקדות ביעדים האסטרטגיים. לוחות הבקרה האינטואיטיביים מספקים סקירה מקיפה של מדדים קריטיים ומסייעים לזהות אתגרים מראש. הכיר

ניתוח השוואתי תומר טבריה ומוניקה לב כהן בעולמות ארגונים ללא מטרות רווח, מערכות ניהול קשרי לקוחות (CRM) ממלאות תפקיד מרכזי בניהול קשרי תורמים/מתנדבים/מוטבים/שותפים, קידום שיווקי, הובלת קמפיינים, ניהול תכניות, מדידת Impact חברתי, ייעול תפעולי ועוד. בין שלל פתרונות ה-CRM הקיימים היום בשוק, בולטות שתי פלטפורמות למדיי: Salesforce CRM ו-Monday CRM. שתי הפלטפורמות מציעות תכונות ופונקציונאליות ייחודיות המותאמות לצרכי עמותות, אך הבנת ההבדלים ביניהן חיונית לבחירה מושכלת בין השתיים.

קנינו מחשב חדש, הידד! המחשב מגיע עם windows 11 של מיקרוסופט ולעיתים נוסיף אליו גם את Office 365 . דפדפן ברירת המחדל הוא EDGE אבל אנחנו מעוניינים לעבוד דווקא על Chrome – מכאן תתחיל דרך חתחתים בה מיקרוסופט ינסו בכל דרך לשכנע אותנו לבחור בדפדפן שלהם כברירת המחדל כולל הצעה להעביר את הכרטיסיות ששמרתם בכרום. הורדה של כרום והתחברות עם היוזר שלכם תשמור לכם מהמחשב הקודם סימניות, ססמאות ותוספים שהוספתם. נפשיל שרוולים ונצא לדרך. 1. איך מתקינים כרום ? נכנסים לאתר https://www.goog

אסנת (שם בדוי), סעדה את בעלה שחלה במחלה סופנית עד ליום מותו, היתה זו תקופה מתישה בה חוותה תקופות של בדידות וחוסר אונים מול הבירוקרטיה. לאחר מות בעלה החליטה לסייע למשפחות אחרות עם הידע שצברה. תחילה היו אלו פניות ספורות, היכולת שלה לסייע היתה מדהימה והפניות המשיכו לזרום. אסנת החליטה להקים עמותה ולהרחיב את מעגלי הסיוע לתמיכה אישית, קהילה, סדנאות ומאגר מידע. עם הזמן הצליחה אסנת להביא תורמים, נדרש מעקב אדמינסטרטיבי על הכספים שנתרמו, הייעוד שלהם, מכתבי תודה, דיווחים.. ומצד שני מעק