איך הטמעת מונדיי מסייעת לייעול תהליכי העבודה והגברת האימפקט בעמותה
כשניהלתי מלכ"רים חוויתי את העומסים העצומים שיש על כתפי המנכ"ל כשעליו לנהל מהלכים גדולים עתירי מתנדבים עם משאבים מועטים. היקף הפעילות במלכ"רים מגיע לא פעם להיקפים של תאגידים גדולים עם אימפקט שמעותי אך המשאבים מצומצמים.
מונדיי מציעה כלים לאוטומציה של משימות שגרתיות, מה שמאפשר ייעול העבודה והתמקדות ביעדים האסטרטגיים. לוחות הבקרה האינטואיטיביים מספקים סקירה מקיפה של מדדים קריטיים ומסייעים לזהות אתגרים מראש.
הכירו את monday.com
מאנדיי מערכת המאפשר ניהול של מגוון התחומים בעמותה: ניהול תקציב, ניהול צוות/מתנדבים, אדמיניסטרציה, פרויקטים, גיוס משאבים, ניהול מידע ועוד. התוכנה מוצעת כשירות אונליין ומאפשרת בנייה עצמית של מגוון מערכות.
מלכ״רים זכאים ל 10 רשיונות חינם 70% הנחה על רישיונות נוספים.
בפגישות שלי עם עמותות שכבר משתמשות בMonday אני נדהמת לגלות כי רובן מנצלות פחות מ 10% מהיכולות של התוכנה. כמומחית להטמעת מונדיי עבור מלכ"רים ומי שהייתה מנכ"לית בעצמה, נוכחתי לראות כיצד כלי זה מסוגל לשנות את האופן שבו עמותות פועלות, מייעלות את התהליכים שלהן ומביאות לתקשורת טובה יותר.
בסרטון ההדגמה אראה כיצד מערכת מאנדיי מפשטת תחומים שונים בניהול עמותות ומסייעת לארגון שלכם להפוך ליעיל ומשפיע יותר. מודגמים מגוון שימושים כשאת כולם ניתן לבנות באופן עצמאי.
1. ניהול הפעילות : מערכת לקליטת מוטבים ומתנדבים עם טפסים ייעודיים ואוטומציות כמו אימיילים עם חומרים על הארגון, זימון לראיון ותזכורות לדד ליינים.
2. תקשורת בין צוותים ומתנדבים לניהול שוטף של המשימות ועמידה בלו"ז
3. ניהול תכנית העבודה והפרוייקטים עם יצירת דוחות מעקב ולוחות מחוונים לוודא עמידה ביעדים
4. ניהול תקציב – מעקב אחר ההוצאות וההכנסות
5. CRM לניהול מערך גיוס המשאבים 0 מעקב לידים, תרומות, קשרי ורמים ולוחות מחוונים למעקב עמידה ביעדים
6. ניהול מידע ארגוני – מסמכי העמותה, סיכום ישיבות וועדת מנהל, רשימת מתנדבים, עובדים, חומרי שיווק ועוד
7. מעקב קמפיינים
מידע על הטבות MONDAY לעמותות: https://monday.com/nonprofits/eligibility
להתנסות חינם בתוכנה: https://try.monday.com/2ptpehavo0a7
Comments