היערכות לעליית מע"מ בישראל

איך להכין את מערכת מאנדיי Monday.com של הארגון לשינוי הצפוי

עם ההכרזה על עליית שיעור המע"מ בישראל מ-17% ל-18% החל מינואר הקרוב, יש לוודא שמערכות המידע ערכות לשינוי הן בניהול תשלומים לספקים והן במעקב גבייה מלקוחות.

במיוחד הדבר חשוב אם קיימות במערכת אינטגרציות עם תוכנות הנהלת חשבונות או אם לוחות מעקב הגבייה והתשלומים לספקים משפיעות על דשבורדים ותהליכי מדידה.

האתגר: עמודת הנוסחא (Formula)

אם נעשה עד כה שימוש בעמודת נוסחא כדי לחשב את המע"מ והעמודה מחשבת את העלות בלי המע"מ כפול 1.17 צריך לכאורה, לשנות את כל הנוסחאות ל 1.18.

הבעיה היא ששינוי כזה ישנה את כל האייטמים על הלוח, גם אלו שלפני השינוי וליצור נתונים שגויים במערכת.

הפתרון:

מקימים עמודת מספר בלוח שנקראת "שיעור המע"מ". עבור אייטמים לתשלום מ 1.1.25 (18%) נרשום 1.18 ועבור אייטמים משנים קודמות (17%) נרשום 1.17.

בעמודת הנוסחא משנים את המכפלה כך שהיא תהיה {עמודת הסכום ללא מע"מ} * {עמודת שיעור המע"מ}. באופן כזה נוכל לעדכן את המע"מ קדימה מבלי לפגוע בנתוני העבר.

ניתן לייצר מילוי אוטומטי של השדה עבור אייטמים עתידיים כדי שלא נצטרך לרשום בכל פעם באופן ידני בעזרת שימוש בפיצ'ר: Pre-fill cells for all new items on this board

להלן המתכון:

1.     בשורת הפילטרים נלחץ על השלוש נק'

2.     נבחר את Default item values

3.     נכניס את הערך המבוקש ליד שם העמודה "שיעור המע"מ"

מעכשיו, כל אייטם שייוצר בלוח יכיל את הערך 1.18 בעמודה "שיעור המע"מ" והנוסחא תחשב בעזרתו את המחיר כולל מע"מ